Một bảng chung để hai nhà cùng nhìn
Tiền bạc là chuyện dễ làm hai gia đình khó xử nhất khi lo đám cưới. Phần lớn không phải vì thiếu tiền, mà vì mỗi người giữ một con số trong đầu: bố mẹ nghĩ tiệc bao nhiêu bàn, hai bạn nghĩ chụp ảnh ở đâu, và không ai biết tổng cộng đã lên tới đâu. Một bảng chung, ghi rõ từng khoản và ai lo khoản đó, giúp mọi người nói chuyện trên cùng một con số.
Bảng bên trên có sẵn những khoản hay gặp, từ dạm ngõ, tráp ăn hỏi, tiệc hai bên đến nhẫn cưới, trang phục và dự phòng. Bạn đổi tên, thêm hay xoá khoản tuỳ ý, chọn bên lo cho từng khoản, rồi ghi số dự kiến và số đã chi. Bảng tự cộng theo nhà trai, nhà gái và phần hai bạn tự góp, cho biết còn phải chi bao nhiêu và so với tổng ngân sách thì còn dư hay đã vượt.
Ai lo khoản nào: cách nhiều gia đình vẫn chia
Không có luật nào quy định bên nào chi gì. Mỗi vùng, mỗi nhà, thậm chí mỗi đời lại một khác, và ngày càng nhiều đôi tự góp phần lớn. Dưới đây là cách chia hay gặp để hai bên có điểm bắt đầu khi bàn với nhau, không phải khuôn mẫu phải theo.
- Nhà trai thường lo lễ dạm ngõ, tráp và lễ vật ăn hỏi, xe đón dâu và tiệc bên nhà trai.
- Nhà gái thường lo tiệc vu quy, trang trí rạp, bàn thờ gia tiên khi đón nhà trai sang ăn hỏi và đưa dâu.
- Những khoản của riêng hai bạn như nhẫn cưới, ảnh cưới, váy áo, trang điểm, thiệp và quà cảm ơn thường do hai bạn tự lo hoặc chia đôi.
- Nếu hai nhà làm chung một tiệc, nhiều nơi chia theo số khách của mỗi bên thay vì chia đôi, để không bên nào thấy thiệt.
Bắt đầu từ tổng ngân sách, không phải từ từng món
Cách dễ vỡ kế hoạch nhất là đi xem từng thứ rồi cộng lại. Món nào cũng có bản đẹp hơn một chút, đắt hơn một chút, và cộng dồn thì vượt xa dự tính. Hãy làm ngược lại: hai bạn và hai gia đình thống nhất trước một con số tổng, nói rõ phần nào là tiền tiết kiệm của hai bạn, phần nào bố mẹ hỗ trợ, rồi mới chia con số đó xuống từng khoản.
Ô tổng ngân sách ở đầu bảng không bắt buộc, nhưng khi đã điền thì bảng luôn cho bạn biết tổng các khoản dự kiến đang dư hay vượt. Mỗi lần muốn nâng một khoản, hãy hỏi khoản nào sẽ được giảm để bù lại.
Theo dõi tiền cọc và phần còn phải thanh toán
Nhà hàng, studio, thợ trang điểm và bên trang trí thường nhận đặt cọc trước rồi thanh toán phần còn lại gần ngày cưới hoặc ngay sau tiệc. Nếu chỉ ghi tổng, bạn dễ quên mình đã cọc bao nhiêu và còn nợ ai bao nhiêu. Ô “Đã chi, đã cọc” của mỗi khoản giải quyết việc đó: phần còn phải chi tự hiện ra theo từng bên.
Khi một khoản đã chi nhiều hơn dự kiến, bảng nhắc ngay dưới khoản đó. Đó là lúc nên dừng lại xem có phát sinh gì không, thay vì để đến cuối mới bất ngờ.
- Giữ lại biên nhận hoặc ảnh chụp chuyển khoản cho mỗi lần cọc.
- Đọc kỹ điều khoản đổi ngày, hủy tiệc và số bàn dự phòng trong hợp đồng nhà hàng trước khi ký.
- Hỏi rõ báo giá đã gồm thuế, phí phục vụ, nước uống và trang trí sân khấu hay chưa.
Đừng quên khoản dự phòng
Những ngày sát cưới luôn có thứ phát sinh: thêm vài bàn vì khách báo muộn, thêm xe cho họ hàng ở quê, phong bì cảm ơn cho người giúp việc, sửa lại váy áo. Nhiều gia đình để riêng một khoản dự phòng ngay từ đầu cho những việc như vậy. Bảng đã có sẵn dòng “Dự phòng phát sinh”, bạn chỉ cần ghi số mình muốn giữ lại.
Nếu đến cuối vẫn còn dư, đó là món quà nhỏ cho hai bạn bắt đầu cuộc sống chung.
Số bàn tiệc: con số ảnh hưởng ngân sách nhiều nhất
Ở hầu hết đám cưới, tiệc là khoản lớn nhất, và nó tỷ lệ thuận với số khách. Vì vậy trước khi chốt khoản tiệc, hãy lập danh sách khách mời và đếm số bàn. Công cụ danh sách khách mời cưới của Người Nhà đếm số người theo bên trai, bên gái và bạn chung, rồi tính số bàn theo số ghế mỗi bàn bạn chọn.
Có số bàn rồi, bạn nhân với báo giá mỗi bàn của nhà hàng để có số dự kiến cho dòng tiệc. Khi danh sách khách thay đổi, nhớ cập nhật lại dòng này trong bảng ngân sách.
Gửi bảng cho cả nhà xem
Nút “Sao chép bảng để gửi Zalo” chép toàn bộ bảng thành chữ, có từng khoản, bên lo, số dự kiến, số đã chi và tổng theo từng bên. Bạn dán vào nhóm Zalo gia đình để bố mẹ hai bên cùng xem mà không cần cài thêm gì.
Bảng được lưu ngay trong trình duyệt trên chính máy bạn, không gửi lên máy chủ và không cần tài khoản. Nếu đổi máy hoặc xoá dữ liệu trình duyệt thì bảng sẽ mất, vì vậy thỉnh thoảng hãy sao chép bảng gửi vào Zalo của chính mình để giữ một bản.