Tin nhắn mời cưới: ngắn nhưng phải đủ ý
Ngày nay nhiều đám cưới mời bạn bè và đồng nghiệp bằng tin nhắn Zalo hay Messenger, đôi khi kèm một tấm thiệp ảnh. Tin nhắn ngắn gọn, đọc được ngay trên điện thoại, nhưng cũng dễ thiếu những thông tin người nhận cần nhất: ngày nào, giờ nào, ở đâu, và gọi cho ai nếu lạc đường.
Công cụ ở đầu trang soạn sẵn tin nhắn từ những gì bạn điền. Bạn chọn người nhận là anh, chị, bạn, em, cô, chú, bác hay thầy cô, chọn giọng thân mật hoặc trang trọng, và ngày dương sẽ được tự thêm thứ trong tuần cùng dòng âm lịch. Bạn chỉ việc đọc lại, sửa vài chữ cho giống mình rồi sao chép.
Một tin nhắn mời cưới tốt gồm những gì
Dù thân mật hay trang trọng, tin nhắn nên đi qua đủ năm ý theo thứ tự dưới đây.
- Lời chào đúng người: gọi anh, chị, bạn, bác hay thầy cô kèm tên nếu có. Người nhận cảm thấy tin nhắn dành riêng cho mình.
- Tin vui nói thẳng: lễ gì của ai và ai. Đừng vòng vo quá nhiều trước khi vào việc.
- Thời gian: thứ, ngày dương, giờ, và ngày âm lịch. Người lớn tuổi hay xem lịch âm nên rất cần dòng này.
- Địa điểm: tên nơi tổ chức kèm địa chỉ, nếu được thì gửi thêm vị trí trên bản đồ ở tin nhắn tiếp theo.
- Lời mời ở lại: một câu chân thành mong người nhận đến chung vui và cách báo cho bạn biết có đến được hay không.
Gọi đúng người nhận: điều làm nên khác biệt
Người Việt rất để ý cách xưng hô. Cùng một tin mời, gọi anh Hà, chị Lan hay bạn Hà tạo ra cảm giác rất khác nhau. Với đồng nghiệp lớn tuổi hơn hãy dùng anh chị, với bạn học dùng bạn, với người trẻ hơn dùng em, với hàng xóm lớn tuổi dùng bác hoặc cô chú, với thầy cô dùng thầy hoặc cô.
Nếu bạn gửi cho nhiều người, đừng dán nguyên một tin cho tất cả. Hãy dùng công cụ để soạn từng bản theo cách gọi riêng, chỉ mất vài giây cho mỗi người. Họ hàng trong nhà thì khác: người Việt thường báo trực tiếp bằng điện thoại hoặc trong nhóm Zalo gia đình và nhờ về giúp đỡ, không cần gửi lời mời như với khách ngoài.
Giọng thân mật và giọng trang trọng
Giọng thân mật hợp với bạn bè, đồng nghiệp cùng tuổi và người nhỏ hơn. Mở đầu bằng một lời chào gần gũi, nói thẳng tin vui và kết bằng lời hẹn gặp. Giọng trang trọng hợp với người lớn tuổi, đối tác, thầy cô và những lúc gia đình đứng ra mời: dùng kính gửi, trân trọng kính mời, và kết bằng lời cảm ơn.
Một mẹo nhỏ: với người lớn tuổi, hãy gọi điện hoặc nhắn rồi nhờ họ cho biết khi nào tiện, thay vì chỉ gửi tin nhắn một chiều. Tin nhắn chỉ nên là lời nhắc kèm thông tin, còn lời mời thật sự vẫn nên đến từ cuộc gọi.
Gửi lúc nào cho vừa
Với khách trong thành phố, hai đến ba tuần trước ngày cưới là đủ. Với người ở xa cần mua vé hoặc xin nghỉ, hãy báo sớm một đến hai tháng. Gửi quá sớm thì người ta dễ quên, gửi quá muộn thì người ta khó sắp xếp. Khoảng ba đến năm ngày trước ngày cưới, hãy nhắn thêm một tin nhắc ngắn kèm giờ và địa chỉ.
Đừng gửi lời mời trong nhóm đông người nếu tin có tên riêng của một ai đó. Gửi riêng từng người sẽ lịch sự hơn, và người nhận cũng dễ trả lời hơn.
Những lỗi thường gặp trong tin nhắn mời cưới
Xem lại những điểm này trước khi bấm gửi sẽ tránh được nhiều phiền toái cho cả hai phía.
- Quên ghi thứ trong tuần, khiến người nhận phải tự tra lịch để biết đó là ngày làm việc hay cuối tuần.
- Chỉ ghi ngày dương hoặc chỉ ghi ngày âm. Hãy ghi cả hai để người lớn và người trẻ đều dễ hiểu.
- Ghi giờ không rõ là giờ đón khách hay giờ làm lễ. Nếu có hai mốc, hãy ghi cả hai.
- Địa chỉ thiếu tên đường hay thiếu tên khu, khiến khách ở xa dễ đi lạc.
- Không cho biết cách báo lại. Hãy thêm một câu như nhắn lại giúp mình nếu bạn đến được để mình xếp chỗ.
Theo dõi ai đến, ai không đến
Khi gửi cho hàng chục người, việc nhớ ai đã trả lời trở nên khó. Bạn có thể kẻ một bảng đơn giản, hoặc dùng công cụ thiệp mời cưới của Người Nhà để mỗi khách có một đường link riêng, tự báo có đến hay không và bạn xem tổng số ở một nơi. Thiệp ở đó miễn phí hoàn toàn, khách xem thiệp không cần đăng ký.
Dù dùng cách nào, đừng quên cảm ơn sau đám cưới. Một tin nhắn ngắn như cảm ơn bạn đã đến chung vui cùng tụi mình là đủ để người ta thấy mình được trân trọng.